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wi-tool

Erfolgreich wirtschaften & Geschäftsentwicklung – 
positiv denken

AGVP-Detuschlandkarte

©AGVP

Ambulante Pflegedienste in Gefahr

Mit Stand 31. Juli 2024 waren seit Beginn des letzten Jahres 1097 Pflegeangebote von Insolvenz, Schließung oder anderen öffentlich bekannten Angebotseinschränkungen betroffen, so der AGVP in einer Pressemitteilung. „Die Insolvenzen und Schließungen sind lediglich die Spitze des Eisbergs namens Versorgungskrise", warnt der Verband. (Quelle: AGVP 05.09.2024)

Diakonie Deutschland berichtet laut einer Umfrage vom November 2023: „So schätzen 72,7 Prozent der befragten ambulanten Pflegedienste ihre wirtschaftliche Situation als angespannt ein. 54 Prozent haben bereits im Jahr 2022 mit einem Jahresdefizit abgeschlossen. 62 Prozent erwarten für das Jahr 2023 ein Ergebnis im Minusbereich. Etwa ein Drittel der ambulanten Pflegedienste hat nur noch eine Liquiditätsreserve von drei Monaten oder weniger. Fast jeder zehnte Dienst sieht seine Situation als existenziell so gefährdet an, dass er möglicherweise in den nächsten zwei Jahren schließen muss."

Weitere Quellen:

Erfolgreich wirtschaften – Wir unterstützen Sie dabei!

Wenn es um den wirtschaftlichen Erfolg geht, unterstützen wir sie mit unserer "3-Punkte-Strategie", wie Sie Ihren Ambulanten Pflege- und Betreuungsdienst wirtschaftlich erfolgreich und zukunftssicher steuern. Mit unserem wi-tool führen wir sie zum Erfolg für Kunden, Mitarbeitende und ihr Unternehmen.


»Wer die Welt bewegen will, sollte erst sich selbst bewegen.«

Sokrates - Griechischer Philosoph

wi-tool - Vorteile

in Handling + Verständnis

das übersichtlich gestaltete "wi-tool" weist auf wichtige Unternehmens-Kennzahlen hin und ermöglicht eine schnelle Dateneingabe am Ende der Periode; mit wenigen Handgriffen in den Tabellen ist das "wi-tool" ein aussagefähiges Instrument zur Erfolgs-Steuerung

schnell - zum wirtschaftlichen Überblick

mit der Eingabe weniger Daten verschafft das "wi-tool" einen schnellen Überblick über die wirtschaftliche Lage des Pflege-Unternehmens; erfolgreiches Agieren setzt Zahlen (Erträge + Kosten) voraus; das "wi-tool" ermöglicht schnelle Eingreifen, um den gewünschten Erfolg zu sichern

kostengünstig - ohne großen Aufwand

der betriebliche Aufwand, den ein Pflege-Unternehmen zu tragen hat, ist immens hoch; der Gesetzgeber trägt zudem dazu bei, dass die Kosten weiter steigen, jedoch kein Ausgleich infolge Preiserhöhung in Aussicht stellt; das "wi-tool" reiht sich nicht in diese Spirale ein, sondern steuert durch niedrige Lizenzgebühren zum Erfolg bei

Das wi-tool ist ...

... durchkomplexe Vernetzungen leicht zu bedienen, verschafft dem Anwender einen schnellen Überblick und benötigt wenig Zeitaufwand, um Ergebnisse zu generieren. Und, es ist individuell auf die Bedarfslage des Unternehmens anpassbar

Ideale Bedingungen

  • strukturierter Wirtschaftsplan – nach PBV / SKR 45
  • an WP angepasste zeitnahe BWA
  • aktualisierte Personalübersichten
  • Akquise – Maßnahmen stets im Blick
  • aktualisierter Kunden – Stamm
  • permanente Bedarfsanalyse bei Bestandskunden
  • Kosten - Transparenz

wi-tool in der Anwendung

01. Akquise

Laufende Kunden-Akquise gleicht Kundenverluste aus, steigert den Kundenanstieg und generiert zusätzliche Umsätze.

Die Akquise verschaffen retrospektiv und prospektiv einen schnellen Überblick über Neukunden-Gewinnung und Akquise-Quellen.

02. Kunden

Mithilfe des Vollkostenstundensatzes erkennt der Nutzer ad hoc den Deckungsbeitrag. Der individuell hinterlegte
Stundensatz gibt Auskunft über die Wirtschaftlichkeit der Leistung und dient der Entscheidungs-Optimierung.

Kunden-Rückgang in absoluten Zahlen und nach Umsätzen. Wichtig ist die Erfassung Zugang und Abgang getrennt nach Monatsdaten.

03. Cockpit

Sie sind der Kapitän!

04. Cockpit 2

Ergebnis-Vorschau

05. Bedarfsanalyse

Die Wirtschaftlichkeit eines Ambulanten Dienstes ist nicht allein von Kunden-Zuwächsen abhängig, sondern bedarf einer permanenten Überprüfung der aktiven Leistungserbringung, der Bedarfsanalyse. Im Rahmen von sog. „Tour-Rückkehr-Gesprächen werden neben den erbrachten Ist-Leistungen mögliche Optimierungspotenziale zeitnah erkennbar. Kundengespräche i.S. von Qualitätsberatungen stellen gegenüber dem Kunden ein Qualitätsmerkmal eines Ambulanten Dienstes dar und generieren Umsatzsteigerungen.

06. Personal 1

Im Personal-tool 1 werden die Grunddaten des Personals erfasst u. tlw. automatisch im Cockpit-tool ausgewertet (Bsp. Produktive Arbeitsstunden nach VZÄ, Zuordnung zu Arbeitsbereichen, Vergleich LoBu etc.)

Zudem ist das Personal den individuellen Arbeitsbereichen zuzuordnen und folglich eine Kostenzuordnung des Hauptkostenfaktors „Personalkosten“ möglich.

07. Personal 2

Erfassung von Überstunden, Personalkosten und Personalnebenkosten. Die Daten spiegeln sich komprimiert im Cockpit-tool wider. Voraussetzung für optimierte Auswertung u. Steuerung ist eine laufenden Datenpflege.

08. Betriebskosten

Beispielhaft sind hier die Haupt-Betriebs-Kosten „Fuhrpark“ angeführt, jedoch können weitere Kostengruppen, Bsp.

• Miete | Pacht | Leasing
• Medizinischer Bedarf
• Werbung | Marketing
• Beratungskosten

je nach individuellen Erfordernissen des Ambulanten
Dienstes zusätzlich erfasst u. ausgewertet werden.